К доходам бюджетных организаций относятся:
- администрируемые доходы (налоговые доходы, доходы от собственности, доходы от операций с активами и др.);
- средства, полученные от деятельности приносящей доход.
Не признаются доходами:
- суммы НДС, акцизов и иных аналогичных платежей;
- авансы в счет оплаты продукции, работ, услуг;
- задаток;
- по договорам комиссии;
- погашение кредита, займа.
Прочие поступления в бухгалтерском учете признаются в следующем порядке:
- штрафы, пени, неустойки - в отчетном периоде, в котором судом вынесено решении об их взыскании или они признаны должником;
- суммы дооценки активов - в отчетном периоде, к которому относится дата переоценки;
- суммы кредиторской, по которой истек срок исковой давности - в отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности;
- иные поступления - по мере образования.
Для учета доходов бюджетных организаций применяется счет 0 401 01 100 "Доходы учреждения".
Счет 0 401 01 100 "Доходы учреждения" включает в себя следующие счета:
- 0 401 01 110 "Налоговые доходы";
- 0 401 01 120 "Доходы от собственности";
- 0 401 01 130 "Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг";
- 0 401 01 140 "Доходы от сумм принудительного изъятия";
- 0 401 01 150 "Доходы от безвозмездных и безвозвратных поступлений от бюджетов";
- 0 401 01 151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";
- 0 401 01 152 "Доходы от перечисления наднациональных организаций и правительств иностранных государств";
- 0 401 01 153 "Доходы от перечислений международных финансовых организаций";
- 0 401 01 160 "Доходы от взносов, отчислений на социальные нужды";
- 0 401 01 170 "Доходы от операций с активами";
- 0 401 01 171 "Доходы от переоценки активов";
- 0 401 01 172 "Доходы от реализации активов";
- 0 401 01 173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами";
- 0 401 01 180 "Прочие доходы".
Признание доходов отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040101100 "Доходы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета 010000000 "Нефинансовые активы", 020000000 "Финансовые активы", 030000000 "Обязательства", а при начислении налогов и иных подлежащих уплате платежей в бюджет наоборот, дебетуют счета аналитического учета счет 040101100 "Доходы учреждения" (040101120, 040101130, 040101170, 040101180) и кредитуют счета аналитического учета счета 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (030303730-030305730).
Расходы бюджетных учреждений можно разделить на следующие группы:
- связанные с использованием нефинансовых активов. Это стоимость материальных запасов, списанных объектов основных средств до 1000 рублей, использованных в бюджетной деятельности, а так же суммы начисленной амортизации по объектам основных средств и нематериальных активов;
- связанные с использованием финансовых активов. Данная группа, как правило, представляет меньшую часть в общей сумме расходов учреждения;
- связанные с возникновением обстоятельств. Это расходы на оплату труда, начисленного ЕСН и пр. услуги оказанные сторонними организациями и др.
Учет расходов бюджетными учреждениями отражается на счете 040101200 "Расходы учреждения", который включает в себя следующие счета:
- 0 401 01 211 "Расходы по заработной плате";
- 0 401 01 212 "Расходы по прочим выплатам";
- 0 401 01 213 "Расходы на начисления на оплату труда";
- 0 401 01 220 "Расходы на приобретение услуг";
- 0 401 01 221 "Расходы на услуги связи";
- 0 401 01 222 "Расходы на транспортные услуги";
- 0 401 01 223 "Расходы на коммунальные платежи";
- 0 401 01 224 "Расходы на арендную плату за пользование имуществом";
- 0 401 01 225 "Расходы на услуги по содержанию имущества";
- 0 401 01 226 "Расходы на прочие услуги";
- 0 401 01 230 "Расходы на обслуживание долговых обязательств";
- 0 401 01 231 "Расходы на обслуживание внутренних долговых обязательств";
- 0 401 01 232 "Расходы на обслуживание внешних долговых обязательств";
- 0 401 01 240 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям";
- 0 401 01 241 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям";
- 0 401 01 242 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций";
- 0 401 01 250 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления бюджетам";
- 0 401 01 251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации";
- 0 401 01 252 "Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств";
- 0 401 01 253 "Расходы на перечисления международным организациям";
- 0 401 01 260 "Расходы на социальное обеспечение";
- 0 401 01 261 "Расходы на пенсии, пособия и выплаты по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения";
- 0 401 01 262 "Расходы на пособия по социальной помощи населению";
- 0 401 01 263 "Расходы на пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления";
- 0 401 01 270 "Расходы по операциям с активами";
- 0 401 01 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов";
- 0 401 01 272 "Расходование материальных запасов";
- 0 401 01 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами";
- 0 401 01 290 "Прочие расходы".
Произведенные расходы отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 "Расходы учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учетов 010000000 "Нефинансовые активы", 020000000 "Финансовые активы", 030000000 "Обязательства".